PRAHA – 22. dubna 2013 – Společnost GFI Software, přední poskytovatel infrastruktury pro malé a středně velké podniky (SMB), oznámila, že AŽD Praha úspěšně využívá řešení GFI MailArchiver k archivaci elektronické pošty svých téměř 1 500 uživatelů. Hlavní přínosy spočívají v úspoře kapacit, rychlejším přístupu ke starší poště a především v zamezení ztrát e-mailů obsahujících důležité dokumenty. Společnost nyní může používat méně výkonná a tím pádem levnější datová úložiště, kde je frekvence uživatelských přístupů řádově nižší než do aktivních poštovních složek. (TZ)
Téměř 1 500 mailboxů v AŽD obdrží či odešle každé čtvrtletí přes 600 000 e-mailů, což dříve zatěžovalo jak drahé úložné kapacity firmy, tak samotné uživatele, kteří měli problémy při dohledávání starších e-mailů či při náhodném smazání pošty obsahující důležité dokumenty. A v případě ztráty počítače nebo havárie pevného disku uživatel obvykle přišel o všechny své e-maily bez náhrady.
Navíc z důvodu podnikání v zahraničí, kde například při komunikaci se státními organizacemi existuje povinnost uchovávat e-maily, společnost stále častěji čelila požadavkům typu „compliance“ na archivaci obchodní korespondence. V AŽD Praha očekávali, že tyto požadavky se brzy objeví také v České republice, a proto se rozhodli na ně reagovat již v předstihu.
„Po nasazení řešení GFI MailArchiver nám velmi rychle ubylo mnoho starostí s elektronickou poštou a došlo k významné úspoře úložné kapacity věnované dříve e-mailům,” řekl František Konrád, oddělení strategického řízení IT, AŽD Praha. „GFI MailArchiver nám navíc pomůže i do budoucna, když v souvislosti s novým občanským zákoníkem očekáváme nové regulatorní požadavky směrem k uchovávání a průkaznosti elektronické korespondence.“
Specializované řešení GFI MailArchiver ukládá veškerou elektronickou poštu do odděleného, zabezpečeného a méně nákladného úložiště ve stavu, v jakém odešla a přišla do firmy. Uživatelé mají nyní možnost vyhledávat starší e-maily mnohem efektivněji než v Outlooku a v případě ztráty pošty nebo náhodného smazání lze konkrétní e-maily rychle obnovit. Vedlejším efektem je i vyšší transparentnost a průkaznost komunikace – žádný uživatel nyní nemůže tvrdit, že určitý e-mail nedostal či dostal v jiném znění, protože e-maily se do archivu ukládají ještě předtím, než přijdou uživateli do jeho mailboxu.
Z pohledu administrace došlo ke zjednodušení správy a údržby. IT pracovníci mají nyní díky centralizovanému systému kontrolu nad správou elektronické pošty. Archiv také chrání společnost před ztrátou důležitých informací například v případě odchodu zaměstnanců z podniku, kteří často v těchto případech mažou své e-maily a mohou tak ztratit klíčová firemní data.
Více informací o GFI MailArchiver je možno získat na http://www.gfi.cz/mailarchiver/.
O AŽD Praha
AŽD Praha je významným, ryze českým dodavatelem a výrobcem zabezpečovací, telekomunikační, informační a automatizační techniky, zejména se zaměřením na oblast kolejové a silniční dopravy včetně telematiky a dalších technologií. Společnost zajišťuje výzkum, vývoj, projektování, výrobu, montáž, rekonstrukce a servis zařízení, systémů i investičních celků. Produkty, které společnost vyrábí, zachycují nejnovější technické a užitné trendy. Ve firmě AŽD je v současné době zaměstnáno přes 1 500 pracovníků. Díky své dlouholeté tradici, která se datuje již od roku 1954, si firma získala stálou pozici a vedoucí postavení mezi ostatními dodavateli ve svém oboru.
O GFI Česká republika a Slovensko
GFI je na českém a slovenském trhu zastoupena pobočkou GFI Česká republika a Slovensko se sídlem v Hradci Králové, jež dodává produkty a řešení GFI prostřednictvím rozsáhlé sítě svých autorizovaných prodejců. Vedle nabídky on-premise řešení koncovým zákazníkům dodává také infrastrukturu poskytovatelům řízených služeb umožňující zvýšit jejich obrat a koncovým zákazníkům využívat výhod cloudových řešení. GFI Česká republika a Slovensko poskytuje také servisní služby a služby technické podpory. Více informací o společnosti naleznete na http://www.gfi.cz.
O GFI
GFI Software je předním softwarovým vývojářem. Malým a středním podnikům nabízí jednotný zdroj řešení pro oblast webové a emailové bezpečnosti, archivace, zálohování a faxování, síťového a bezpečnostního softwaru i hostovaných technologií. Produkty GFI jsou dostupné formou softwaru, v rámci cloud architektury (model SaaS) nebo jako hybridní řešení nabízející to nejlepší z obou těchto modelů. Díky technologiím s řadou ocenění, vstřícné cenové politice a silnému zaměření na požadavky SMB sektoru uspokojuje GFI potřeby produktivity a kontinuity vyžadované podniky po celém světě. Společnost má pobočky v USA, Velké Británii (Londýn a Dundee), Rakousku, České republice, Austrálii, Filipínách, na Maltě a dalších částech světa, které se starají o stovky tisíc instalací. Obchodní model společnosti GFI je postaven na nepřímém prodeji přes partnerský kanál čítající celosvětově tisíce partnerů. Společnost je také Microsoft Gold Certified Partnerem. Více informací o společnosti naleznete na http://www.gfi.com.