- Český elektronický podpis ušetří firmám až 75 % nákladů na schvalování dokumentů, nově se začne využívat například Řecku
- Digitalizované dokumenty jsou díky brněnským programátorům právně uznatelné v rámci celé EU
- Konica Minolta rozšiřuje služby mezinárodní společnosti M-Files, která se specializuje na systémy pro inteligentní správu informací
Praha 1. srpna 2023 – Využití elektronického podpisu, archivace digitálních dokumentů v souladu s evropskou legislativou a zjednodušení práce s datovými schránkami. Programátoři z brněnského vývojového centra Konica Minolta přidali tři nové funkce k systémům pro inteligentní správu informací mezinárodní společnosti M-Files. Nástroje vyvinuté na základě požadavků zákazníků českého trhu jsou díky začlenění do portfolia M-Files k dispozici uživatelům po celém světě. První instalace českého softwaru mimo tuzemský trh aktuálně probíhá u zákazníka Konica Minolta v Řecku.
„Tlak na digitální transformaci sílí všude ve světě. Proto jsme se rozhodli využít našich vývojových kapacit a prostřednictvím M-Files nabídli nové služby spojené s využitím digitálních dokumentů i firmám mimo tuzemský trh. Jako první zareagoval zákazník Konica Minolta z Řecka, u něhož aktuálně zavádíme naši službu elektronického podpisu Signi,“ řekl Pavol Katrenčík, ITS Portfolio Manager společnosti Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Tato služba vzešla z naší spolupráce se stejnojmenným českým start-upem a v České republice ji využívá již více než 500 firem. Se Signi již není třeba dokumenty tisknout, rozesílat k fyzickým podpisům a opětovně digitalizovat.“
Podle Konica Minolta může například firma s využitím elektronického podpisu u jednoho tisíce dokumentů ročně ušetřit až 140 000 korun. „Uvážíme-li například náklady na tisk průměrné smlouvy, práci zaměstnanců a cenu poštovních či kurýrních služeb, vychází její schválení v digitální podobě přibližně o tři čtvrtiny levněji,“ upřesnil P. Katrenčík a doplnil, že druhou českou inovací v M-Files je možnost dlouhodobé archivace digitalizovaného dokumentu ve shodě s nařízením Evropské unie eIDAS o elektronické identifikaci. Díky ní jsou všechny dokumenty podepsané pomocí Signi platné a právně závazné i několik let po podepsání na celém území EU.
Poslední novinkou je nástroj pro zjednodušení práce s datovými schránkami. Ten umožňuje například automatické stahování zprávy z datových schránek i možnost archivace odchozích datových zpráv přímo do M-Files. Firmy tak nemusejí udělovat přístupy k datovým schránkám desítkám zaměstnanců odpovědným za různé agendy související s přijatými dokumenty. V rámci M-Files mohou zároveň udělit například pouze dílčí přístupy, přidělit zodpovědnost či nastavit kontrolu vyřízení daného dokumentu.
Přestože jsou všechny tři nástroje vyvinuté na základě požadavků českých a slovenských firem, díky certifikaci a zařazení do oficiálního portfolia M-Files je mohou využívat klienti po celém světě. Například v případě Signi pak české zastoupení Konica Minolta tuto technologie udržuje a vyvíjí nové verze na základě požadavků klientů, jako je třeba podpora dalších jazyků. Zároveň jsou její odborníci v případě potřeby schopni nástroj u klienta v zahraničí vzdáleně nainstalovat.
M-Files:
Společnost M-Files poskytuje nástroje pro vyhledávání, správu životního cyklu dokumentů a automatizované pracovní postupy. Nástroje M-Files pomáhají firmám digitalizovat důležité obchodní procesy a současně poskytují přístup k běžným aplikacím, jako jsou Microfosft 365, MS Teams, MS Sharepoint a Salesforce. Uživatelům umožňují přistupovat k datům a používat je kdykoliv a kdekoliv na jakémkoliv zařízení s uživatelským rozhraním podle svého výběru. Práce s dokumenty v rámci Document management systému M-Files pak funguje na principu metadat. V praxi tak není třeba hledat podle názvů souborů v klasických složkách, ale k dokumentům lze přistupovat podle mnoha parametrů, jako je jméno klienta, typ projektu, termín dokončení, specifická část textu a podobně.
Partnerství M-Files a Konica Minolta:
Konica Minolta je certifikovaným partnerem M-Files pro implementaci nástrojů M-Files u zákazníků nejen v České republice a na Slovensku, ale v celé Evropě. Partnerství s mezinárodní společností M-Files tak dává Konica Minolta možnost oslovit nadnárodní společnosti, ale také nabídnout stejné řešení a rozšířenou podporu i malým a středním podnikům v České republice a na Slovensku, včetně výhodných cenových podmínek pro nákup licencí M-Files.
O společnosti Konica Minolta Holding, Inc.
Konica Minolta, Inc. je globální technologická společnost poskytující inovativní řešení pro podniky a instituce. Její silné stránky spočívají v kombinování moderních materiálů a klíčových technologií pokročilé zobrazovací techniky, optiky, snímání či nano-zpracování. Konica Minolta vytváří hodnoty, které pomáhají zákazníkům řešit jejich pracovní výzvy a procesy. V éře internetu věcí využívá svých hlubokých odborných znalostí digitálních technologií a prochází obchodní transformací v digitální společnost poskytující sofistikovaná řešení. Při vytváření inovací spolupracuje s akademickými, průmyslovými i podnikatelskými partnery. Konica Minolta má sídlo v Tokiu a v jejích koncernových společnostech působí v 50 zemích více než 43 000 zaměstnanců. Své produkty a služby nabízí ve 150 zemích celého světa.
O společnosti Konica Minolta Business Solutions Czech
Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r. o. je součástí celosvětové sítě a uspokojuje potřeby, které vznikají na českém trhu, a pečuje o české zákazníky. Servisní kompetenci prokazuje certifikát nejlepší servisní organizace v Evropě za rok 2014. Pozici na trhu podtrhují i tržní podíly roku 2020 – Konica Minolta je v České republice číslo jedna v produkčním tisku s podílem 54,8 %. Lídrem trhu je i v prodeji barevných multifunkčních zařízení (29,9 %) a prodeji černobílých multifunkčních zařízení (23,5 %). Velký důraz klade na rozvoj IT služeb. Z hlediska obratu je v této oblasti české zastoupení jedno z nejúspěšnější ze všech zemí Konica Minolta regionu střední a východní Evropy. Konkrétně se zaměřuje například na poskytování ERP a CRM systémů, ECM a DMS řešení, služeb spojených se zabezpečením IT infrastruktury a snížením administrativní zátěže. Konica Minolta Business Solutions Czech je zároveň výhradním distributorem produktů firmy SourceCode, BPM systému K2, na českém a slovenském trhu. Více informací na www.konicaminolta.cz.