Středočeský kraj, 2. července 2024 – Středočeský kraj zřizuje více než 260 příspěvkových organizací se kterými je nutné pravidelně komunikovat a efektivně zadávat úkoly. K tomu již několik let slouží Portál příspěvkových organizací (portál PO), který kraj získal od kraje Vysočina a postupně jej sám spravoval a rozvíjel. Kraj Vysočina mezitím založil spolek BISON (Spolek pro budování a implementaci sdílených open source nástrojů), který portál PO také rozvíjel pro sebe i pro další kraje.
S cílem sjednotit verze portálů a získat nové funkcionality se Středočeský kraj stal v únoru 2023 členem spolku BISON.
„Po zahájení práce na novém portálu jsme museli identifikovat rozdíly v chování a vychytávkách naší krajské verze a vše naprogramovat do centrální spolku BISON. Po půl roce bylo vše připraveno k migraci dat, testování a od července letošního roku plně slouží nová verze Portálu všem našim příspěvkovým organizacím,“ říká Tomáš Zmuda, předseda Komise pro ICT a digitalizaci.
A co nového ředitelům PO zaměstnancům krajského úřadu nová verze, dostupná na adrese https://portalpo.
· V modulu Úkoly pro PO je nově možné zadat úkol přímo konkrétní funkci v rámci PO (např. ekonomovi, správci zakázek, energetickému manažerovi). Zaměstnanec PO bude mít dále možnost předat úkol svému kolegovi (podřízenému). Rovněž na straně zadavatele úkolu, tedy na úřadu, bude možné (například z důvodu čerpání dovolené) rozpracovaný úkol předat jinému zaměstnanci,
· diskuze, pomocí které budou moci jednotlivé PO komunikovat mezi sebou nebo se zřizovatelem. Možné využití např. pro rozeslání pozvánek na událost pořádanou PO jiným PO, metodické dotazy, aj.,
· termíny zadaných úkolů se přehledně zapíšou do kalendáře na úvodní obrazovce Portálu, kde je uvidí zadavatelé úkolu i příjemci na PO, včetně barevného odlišení naléhavosti termínu úkolu,
· správa uživatelských účtů a oprávnění už v režii dané PO,
· přehlednější zobrazení dokumentů, kdy jsou rozděleny do složek,
· v budoucnu zcela nový modul nepotřebný majetek, pomocí kterého bude možnost nabízet a ucházet se o majetek, který kraj nebo jiná PO chce vyřadit.
„A i přesto, že pro nás je to posun vpřed, z technického hlediska i designu je tato aplikace již zastaralá, proto od března vyvíjí spolek BISON Portál PO 2.0, který bude funkčně téměř stejný, ale bude responzivní s uživatelskými nástěnkami a jednodušší administrací. Na Portál PO 2.0 přejdeme v podzim tohoto roku,“ uzavírá Tomáš Zmuda.