Plánování firemního večírku nebo teambuildingu možná působí jako velký projekt se spoustou starostí. Celý proces ale může výrazně urychlit a zjednodušit výběr správného místa. Při domlouvání prostoru se zajímejte o profesionální catering se servisem, vybavený bar, možnost uspořádat celou akci na klíč, zajímavý doprovodný program, flexibilitu prostoru nebo třeba tematickou výzdobu.
Jaké otázky si položit, když vybíráte to nejlepší eventové místo pro váš další firemní večírek nebo teambuilding? Svou roli hraje lokalita, možnost cateringu, vybavený bar, unikátnost prostor i jejich flexibilita a v neposlední řadě také doprovodný program, který vám na místě zvládnou uspořádat na klíč. A ne, není to jen z říše snů. Taková místa, kde nemusíte slevovat ze svých nároků, opravdu existují.
Lokalita
Prvním a základním kritériem je dostupnost místa. Zatímco obchodní schůzku raději plánujete v centru dění, prostor pro teambuilding nemusí být nutně uprostřed města. Důležitá je spíše dobrá dopravní dostupnost tramvají nebo metrem a také prostor na parkování pro příjezd auty.
Zajistěte základní potřeby
Možná to zní, že není třeba se o tom ani zmiňovat, ale absence klimatizace, málo (dámských) záchodů nebo nedostatek pití může jakoukoli skvělým programem nabitou akci odsoudit k neúspěchu už v jejím zárodku. Než podepíše smlouvu o pronájmu místa, buďte si jistí, že vašim zaměstnancům, hostům nebo kolegům nebude na místě chybět nic z toho základního, aby si celou akci mohli pořádně užít.
„Taky doporučuji dívat se po místě, které vám nabízí komplexní služby bez tzv. letištních poplatků na vše další. Ať není třeba platit další účty za vyšší energii, parkovné nebo jiné detaily, které mohou akci zbytečně znepříjemnit,“ upozorňuje Adéla Rašková z pražského Endorfinu.
Flexibilní prostory
Kvalitní místo pro firemní akce by mělo nabízet atraktivní a flexibilní prostory, které lze přizpůsobit různým typům událostí. „Například u nás v Endorfinu máme moderní interiéry, které pravidelně upravujeme podle potřeb našich klientů. Trochu jiné prostory jsou třeba na tiskovou konferenci, jiné zase na kompletně neformální vánoční večírek. Umíme vykouzlit několik variant pro klienty z nadnárodních společností přes menší české firmy až po charitativní sektor. V řádu minut je dokážeme několikrát proměnit i během trvání jedné akce,“ říká manažerka Endorfinu Adéla Rašková.
Technické vybavení a možnost zkoušky
Moderní a vestavěná audiovizuální technika dokáže eventový prostor pozvednout na úplně jinou úroveň. Zejména organizátorům akce odpadne nutnost zajišťovat dalšího dodavatele a ubyde jim o jednu položku na to-do listu. Ověřte si také, zda můžete na místě udělat zvukovou zkoušku. Pokud je pro váš event zvuk nepostradatelný, je vhodné si vše dopředu vyzkoušet.
Event koordinátor na místě
Na místě zdařilé akce by nikdy neměl chybět zkušený event koordinátor, který se postará o hladký průběh. Od uvítání hostů, přes organizaci programu, až po závěrečnou tečku – koordinátor zajistí, že vše proběhne podle plánu a účastníci si užijí nezapomenutelnou akci.
Profesionální catering i servis
Jaký by asi tak byl teambuilding bez bohatého rautu a skvěle vybaveného baru? Pokud si přejete, aby jakákoli vaše akce měla výborné ohlasy a spokojené účastníky, profesionální catering a servis na místě určitě nepodceňujte. Na dopolední konferenci i odpolední firemní networking se hodí pestrý výběr kanapek z lokálních surovin a čerstvé ovocné šťávy. Na večerní akce by neměly chybět drinky z dobře zásobeného baru.
“Je velmi důležité, aby jakékoli externí cateringové společnosti měly zázemí v eventovém prostoru, možnost správného skladování potravin a zručné doplnění cateringové stanice. V Endorfinu máme veškeré potřebné zázemí pro kvalitní cateringové služby a nabízíme i služby od naše cateringové společnosti Dark Kitchen, která má výrobnu v jen pár kilometrů od nás. I díky nadstandardnímu cateringu u nás své eventy organizují nadnárodní korporáty jako Coca-Cola, McDonald’s, O2, OMV nebo Raiffeisen Bank,” říká manažerka podniku Adéla Rašková.
Neomezená konzumace nápojů s garancí že nezůstanete na suchu
Během dobře uspořádané akce by rozhodně nemělo dojít pití. Ověřte si na místě, kde chcete akci pořádat, že nedojde nealko ani alko, které chcete účastníkům dopřát.
Tematická výzdoba
Co byste určitě neměli při pořádání večírku zapomenout, je kdo a jak obstará výzdobu. Pokud si chcete odpustit běhání po městě a shánění speciálních balónků, rekvizit do fotokoutku nebo ozdob na rautový stůl, ověřte si s podnikem, kde event pořádáte, zda to nezvládne udělat za vás. Profesionální podnik tuto službu zprostředkuje a odvede s maximální pečlivostí.
Únikovky jako doprovodný program
Pro zpestření akce a posílení týmového ducha promyslete, jaké netradiční aktivity byste mohli do konceptu eventu zahrnout. Vždy je dobré myslet na to, že se účastní více lidí s různými povahami, proto jim dejte volnost, jaké aktivity se zúčastní nebo volte týmovou spolupráci, ve které každý uplatní své silné stránky.
Neotřelou zábavou na teambuilding jsou bezesporu únikové hry. Pro tmelení kolektivu a posilování vztahů jsou jako stvořené, protože vyžadují spolupráci, komunikaci a kreativní myšlení. „Řadu doprovodných programů pořádáme ve spolupráci s profesionály ze Show must go on. Únikové hry v Endorfinu jsou tematicky zaměřené a nabízejí různé stupně obtížnosti, takže si vybere opravdu každý. V jednu chvíli může v našich prostorech únikové hry hrát až 21 lidí,“ doplňuje Adéla Rašková, manažerka Endorfinu.
Možnost zabavit se i mimo hlavní program
Pro ty, kteří si chtějí odpočinout od hlavního programu, by měly být připraveny různé možnosti zábavy. Mohou využít herní koutky, relaxační zóny, fotokoutky nebo různé interaktivní aktivity. Díky tomu se nikdo nebude nudit a každý si odnese skvělé vzpomínky.
„Evergreen je stolní fotbálek, který nikdy nezklame a vždy si najde spoustu zájemců, kteří si chtějí zahrát. Nabízíme i známou zábavu Beerpong, která byla součástí tradičních sociálních zvyků Američanů,“ dodává Adéla Rašková z Endorfinu.
Degustace rumů
„U nás mohou lidé v rámci večírku vyzkoušet degustaci rumů, která je skvělým zážitkem pro znalce i začátečníky. Budou mít možnost ochutnat pečlivě vybrané rumy z celého světa a pod vedením zkušeného someliéra se dozvědí zajímavosti o historii, výrobě a chuťových profilech jednotlivých druhů. Někdy pořádáme ochutnávku přímo v zákulisí naší unikátní hry Titanic, což jí celé dodává nevšední atmosféru,“ jmenuje jeden z možných doprovodných programů Adéla Rašková z Endorfinu.
TIP: V Praze uspořádejte firemní akci v Endorfinu
Jedním z ideálních míst v Praze na firemní večírek, konferenci nebo teambuilding je Endorfin. Díky moderním prostorům, profesionálnímu servisu a jedinečným aktivitám v čele s únikovými hrami je Endorfin perfektní volbou pro vaši další firemní akci. K dispozici je profesionální catering, plně vybavený bar, vestavěná AV technika, 5 únikových her a samozřejmostí jsou vnitřní i vnější prostory. Na klíč vám v Endorfinu připraví také řadu dalších doprovodných programů včetně Mafie, Mad Head Show nebo Push & Play.