Praha, 24. března 2025 – Stavební sektor se dlouhodobě potýká s problémy spojenými s neefektivním sdílením a správou informací, což negativně ovlivňuje produktivitu i ziskovost firem. Na projektech se standardně podílí široké spektrum účastníků – od investorů přes architekty, projektové manažery a zhotovilele až po subdodavatele, což vyžaduje jasně nastavené procesy a spolehlivé kanály pro předávání důležitých dat a informací. Opožděná, neúplná anebo nepřesná sdělení narušují harmonogram výstavby, prodražují projekty a působí komplikace v pracovních vztazích. Společnost PlanRadar, zaměřená na digitalizaci stavebních procesů, ukazuje, jak mohou moderní technologie minimalizovat rizika spojená s chybně vedenou anebo ztracenou dokumentací a dlouhodobě tak přispívat k vyšší produktivitě.
„Efektivní správa dat a informací se stala základním předpokladem pro úspěšné fungování stavebních firem,“ říká Adam Heres Vostárek, regionální manažer PlanRadaru pro Českou republiku, a pokračuje: „Firmy, které stále spoléhají na zastaralé metody, jako je papírová dokumentace či roztříštěná emailová komunikace, se vystavují riziku nejen finančních ztrát, ale i poškození své reputace. Moderní nástroje, jako je PlanRadar, poskytují firmám bezpečnou a přehlednou platformu pro správu dat, která zjednodušuje komunikaci a umožňuje sledování projektů v reálném čase.“
Špatná koordinace brzdí produktivitu
Více než polovina pracovních úkolů ve stavebnictví neodpovídá plánovaným harmonogramům, což zpomaluje práci a zvyšuje náklady. Tyto problémy jsou často důsledkem špatné komunikace mezi investory, projektovými manažery a dodavateli. Nedostatek klíčových informací vede k nadměrnému objednávání materiálu, mylným odhadům nákladů nebo nesprávným rozhodnutím, která ohrožují úspěch projektů. „Efektivní správa dat je zásadní pro minimalizaci chyb a zpožďování výstavby. Firmy, které investují do moderních digitálních nástrojů, získávají nejen konkurenční výhodu, ale i větší kontrolu nad svými projekty,“ popisuje Adam Heres Vostárek.
Komunikace: klíč k úspěchu
Nedostatečná komunikace a absence standardizovaných procesů pro sdílení informací během realizace projektů může vést k vážným problémům, a to včetně ohrožení bezpečnosti na staveništi. Chybné předávání instrukcí, nesprávné využití materiálu anebo nedostatky ve stavebních plánech zvyšují riziko nehod a strukturálních selhání. Ztráta či zpoždění v předávání klíčových informací zároveň brání včasnému rozhodování a efektivnímu řízení zdrojů, což negativně ovlivňuje produktivitu a plánované zisky. Častým problémem je také chaotická komunikace probíhající hned na několika kanálech souběžně: osobně, klasickou poštou, přes e-maily a s využitím WhatsApp zpráv. Výsledkem je, že informace jsou sdíleny nesystematicky a neúplně, z čehož někdy vyplývá jejich špatně pochopení. Bez zavedení jasných a standardizovaných procesů se zvyšuje riziko chybných rozhodnutí, která mohou ohrozit hladký průběh a úspěch projektů.
Chybně sdílená data vedou k vyšším nákladům
Negativní dopady špatné komunikace jsou znatelné i v celkové produktivitě projektových týmů. Z průzkumu FMI Corporation a Autodesk vyplývá, že téměř třetina dotázaných stavebních profesionálů pravidelně pracuje s neúplnými nebo nepřesnými daty, což má zásadní vliv na kvalitu a efektivitu práce. Nedostatečný přístup k aktuálním datům navíc zaměstnance přetěžuje: klesá jim výkonnost a často také vede k jejich zbytečné fluktuaci. Přitom zaučování nových zaměstnanců je drahé a projekty zpomaluje.
Řešením je větší zapojení investorů a stavbyvedoucích, kteří hrají klíčovou roli při nastavování jasných komunikačních procesů a využití moderních digitálních nástrojů. Právě oni mohou zajistit, že všichni zainteresovaní budou mít přístup k přesným a aktuálním informacím. Moderní technologie, jako jsou platformy pro správu dat a sdílení informací, BIM navrhování atd. umožňují v kombinaci s IoT senzory monitorovat projekty v reálném čase a minimalizovat chyby. Efektivní komunikace usnadňuje rozhodování a předchází krizím, když týmy pracují koordinovaněji a produktivněji. Navíc investoři získávají lepší kontrolu nad projekty.
Technologie jako nástroj pro dosahování lepších výsledků
Ztráta klíčových informací při realizaci projektů může mít dalekosáhlé důsledky – od navýšení nákladů přes snížení kvality a bezpečnosti až po narušení vztahů mezi všemi zúčastněnými stranami. Moderní digitální řešení umožňují těmto rizikům předcházet díky centralizaci dat, přehledné správě dokumentace a průběžnému sledování průběhu výstavby. „Naším cílem je pomoci firmám eliminovat palčivé problémy ve stavebnictví, jako jsou zpožďování projektů nebo překročování rozpočtu. PlanRadar je zárukou toho, že všechna důležitá data budou pro všechny dostupná v reálném čase. Tím se usnadní komunikace i spolupráce mezi všemi zúčastněnými stranami,“ uzavírá Adam Heres Vostárek.
O PlanRadaru
PlanRadar je oceňovaná digitální platforma na bázi SaaS (z anglického “Software as a Service”) pro dokumentaci, komunikaci a reporting během výstavby a správy nemovitostí. Platforma funguje po celém světě, v současnosti na více než 75 trzích. PlanRadar zjednodušuje každodenní procesy a komunikaci v uživatelsky přátelské digitální platformě, která propojuje všechny zúčastněné strany na projektu a poskytuje přístup k relevantním informacím v reálném čase. Zákazníkům umožňuje pracovat efektivněji a dosahovat vyšší kvality i transparentnosti. Platforma je přínosná pro každého člověka zapojeného na projektu, od stavbyvedoucích přes architekty a projektové manažery až po vlastníky. Navíc je vhodná pro společnosti různého typu zaměření i velikosti. V současnosti PlanRadar používá více než 170 000 profesionálů ke sledování, sdílení a řešení problémů, ať už přímo na místě anebo připojením na dálku. Aktuálně je k dispozici ve více než 25 jazycích a lze jej používat na všech zařízeních iOS, Windows a Android. Společnost PlanRadar se sídlem ve Vídni v Rakousku má 13 poboček po celém světě. Více o společnosti se dozvíte na http://www.planradar.com/cz/.