Praha, 27. června 2018. Společnost OKsystem dokončila implementaci personálního a mzdového systému OKbase v rámci zdravotnické skupiny EUC. Ta tak bude moci naplno využít výhod jednotného řešení pro více než 20 zdravotnických zařízení a 3200 pracovněprávních vztahů. Smlouvu o spolupráci obě strany podepsaly na dobu neurčitou.
„Spolupráce se společností EUC si velmi vážíme, je to pro nás velký závazek. Jde o velmi komplexní projekt, jehož implementace napříč celou sítí zdravotnických zařízení zabrala více než 1500 hodin práce našich konzultantů a IT specialistů,“ řekl Vítězslav Ciml, výkonný ředitel společnosti OKsystem. „Věříme, že projekt s největším soukromým poskytovatelem ambulantní péče v ČR přispěje k upevnění známosti našich IT řešení v pro nás velmi zajímavém segmentu zdravotnictví.“
Společnost EUC se rozhodla využívat systém OKbase pro oblast personalistiky, výplaty mezd a docházky. Vše je nově spravováno jednotným a uceleným systémem, a to v prostředí velmi dynamické holdingové struktury. Díky podpoře práce s více organizacemi (tzv. Multiorg) je v OKbase zajištěno, že osobní údaje každého zaměstnance jsou evidovány pouze jednou a v rámci jednotlivých organizací jsou odděleně vedeny jeho pracovněprávní vztahy – odpadá tedy duplicita zadávání dat v případě přestupu zaměstnance mezi organizacemi nebo pro případ zaměstnanců, kteří pracují ve více organizacích holdingu. Nasazení OKbase pomáhá vedoucím pracovníkům v jednoduchém vytváření konsolidovaných reportingů a sdílení dat napříč organizacemi holdingu.
Díky OKbase je společnost EUC schopna mnohem efektivněji spravovat HR procesy napříč všemi svými zdravotnickými zařízeními. V oblasti docházky zaměstnanců došlo k elektronizaci některých procesů, jako je zadávání žádostí o nepřítomnosti nebo schvalování docházky na konci měsíce, což zásadně urychlí zpracování mezd. V rámci nově vytvořené organizační struktury se podařilo definovat požadavky kladené na zaměstnance na úrovní pracovního místa a spustit online monitoring jejich plnění.
V případě nových akvizicí ze strany EUC je v rámci OKbase možné efektivně využít stávající jednotné nastavení, standardizovanou migraci dat a tím zajistit rychlé začlenění nové společnosti do holdingu. Což jsme také již po několika měsících ostrého provozu mohli společně s EUC vyzkoušet.
O společnosti EUC
Zdravotnická skupina EUC tvoří největší síť ambulantních klinik v ČR. Je největším poskytovatelem ambulantní péče, prémiové péče, mamoscreeningu a lékařské péče pro zaměstnavatele. Od roku 2011 investovala 544 milionů korun především do modernizace přístrojů, vzdělávaní zaměstnanců a elektronizace systémů a služeb. V 28 zdravotnických zařízeních napříč ČR (včetně 10 prémiových), 19 lékárnách a 14 laboratořích zaměstnává 1890 lidí, kteří poskytnou péči 1,8 milionu pacientů ročně.
Co je OKbase
Informační systém OKbase je určen personalistům, mzdovým účetním, manažerům a přes interaktivní webové rozhraní všem zaměstnancům. Využívají jej přední české i nadnárodní společnosti a úřady, často s desítkami poboček na území celé České republiky. Nezáleží, zda je potřeba postarat se o několik desítek zaměstnanců v jedné lokalitě nebo několik tisíc osob rozptýlených v široké pobočkové síti. Jde o rozsáhlé a variabilně nastavitelné řešení, které využívá nejmodernější dostupné technologie. Funkční moduly Docházka, Personalistika a Mzdy doplňují specializované moduly a submoduly. V současnosti OKbase využívají zákazníci pro svých více než 100 000 zaměstnanců napříč nejen Českou republikou. Více na www.okbase.cz
O společnosti OKsystem
OKsystem je česká softwarová společnost s mezinárodní působností. Na trhu informačních technologií působí od roku 1990. Její programy a služby používají stovky tisíc uživatelů v soukromém sektoru i ve veřejné správě. Většinu zákazníků má společnost OKsystem v České republice, její software znají uživatelé i v dalších evropských zemí a USA. Mezi její známé produkty patří personální a mzdový systém OKbase, řešení pro bezpečnou komunikaci Babelnet a nebo systém pro správu dokumentů OKdox.