Archivační řešení je ideálním kompromisem mezi rychlou dostupností informací a bezproblémovým provozem poštovního serveru
PRAHA, 6. srpna 2018 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení bezpečnosti v podnikových sítích, uvedla, že Česká národní banka (ČNB) úspěšně využívá GFI Archiver 12, řešení archivace a podnikové elektronické pošty a souborů. S řešením v organizaci pracuje více než 1 500 uživatelů, přičemž každý den je archivována elektronická pošta v objemu 2 až 4 GB.
V ČNB si na řešení cení zejména toho, že nemusejí zvyšovat objemy schránek uživatelů, kterým se všechny e-maily automaticky archivují. Díky menšímu objemu elektronické pošty v systému se tak ulehčilo provozu poštovnímu serveru Microsoft Exchange v organizaci. Uživatelé nyní mohou vyhledávat i několik let staré e-maily rychle a komfortně, aniž by je museli ukládat na svém počítači do objemných PST souborů, ve kterých bývá hledání konkrétních e-mailů či obnova ztracené pošty o poznání složitější.
Řešení pomáhá splnit zákonné požadavky na ukládání e-mailů po dobu 10 let s možností jejich přístupu. Zajímavou funkcionalitou v rámci řešení je pro zákazníka MailInsights, která dokáže generovat okamžité přehledy týkající se komunikačních toků, objemů a typů příloh, celkové i dostupné kapacity archivačního úložiště apod. využitelné k další optimalizaci správy elektronické pošty.
„Z technického pohledu je archivace naprosto nutný proces, protože nemá cenu neustále držet v ostrých systémech obrovské množství dat, ať již z pohledu vlastního provozu, tak z hlediska případné obnovy,“ řekl Petr Schlegr, Hlavní systémový inženýr v České národní bance. „K největším výhodám nasazení řešení GFI Archiver proto spatřujeme v rozložení zátěže e-mailové komunikace a v odložení starší elektronické pošty do jiného úložiště. Nastavení, které nyní v oblasti e-mailů máme, je ideálním kompromisem mezi rychlou dostupností maximálního množství informací a bezproblémovým provozem poštovního serveru.“
Princip GFI Archiver spočívá v tom, že archivuje všechny příchozí, resp. odchozí e-maily ještě předtím, než dorazí do poštovní schránky uživatele, resp. ihned po odeslání z jeho PC. Díky úplnému archivu podnikových e-mailů a souborů odolnému proti neoprávněným manipulacím tak minimalizuje rizika nesplnění zákonných norem. Nabízí okamžitý přístup k e-mailům a jejich přílohám z Outlooku kdykoliv a kdekoliv z PC, tabletu či chytrého telefonu.
O ČNB
ČNB je ústřední (centrální) bankou České republiky, orgánem vykonávajícím dohled nad finančním trhem a orgánem příslušným k řešení krize na finančním trhu. Je právnickou osobou veřejného práva se sídlem v Praze. Sedm regionálních zastoupení se nachází v Praze, Ústí nad Labem, Plzni, Českých Budějovicích, Hradci Králové, Brně a Ostravě. ČNB je součástí Evropského systému centrálních bank a podílí se na plnění jeho cílů a úkolů. Jako v každé organizaci tak také v České národní bance je elektronická pošta jednou z klíčových komunikačních prostředků, který vyžaduje hladký provoz a maximální dostupnost.
O GFI
Společnost GFI Software je poskytovatelem velkých podnikových řešení pro malé a střední společnosti (SMB) umožňující monitorovat, spravovat a chránit své sítě s minimálními potřebami administrace. GFI podporuje komunikační a bezpečnostní platformy u desítek tisíc svých zákazníků s využitím řešení pro zabezpečení sítí, webový monitoring, antispam, patch management, správu zranitelnosti, faxování a archivaci. GFI prodává své produkty prostřednictvím globální sítě tisíců prodejních partnerů. Společnost je držitelem řady ocenění a certifikátů včetně certifikátu Microsoft Gold ISV Partner. Více o GFI Software naleznete na http://www.gfi-software.cz nebo http://www.gfi.com.