- Odhalování softwarového pirátství pomocí policejních razií se stává minulostí. Firmy k sobě kontrolu legálnosti softwaru dobrovolně pustí a za prohřešky zaplatí.
- Novým strašákem firem jsou nucené audity ze strany dodavatelů softwaru. Smluvních pokut se bojí firmy více než návštěvy policie.
PRAHA, 20. listopadu 2019 – Ještě před pár lety byly policejní razie kvůli porušování autorských práv k softwaru největším strašákem firem, které k podnikání využívají výpočetní techniku. Dnes se nejvíce bojí nikoli policie (11 %), ale smluvních pokut dodavatelů softwaru (29 %). Vyplývá to z průzkumu společnosti truconneXion mezi 350 tuzemskými společnostmi, ve kterém zjišťovala, proč firmy sledují využívání výpočetní techniky ve firmě. Například využívání hardwaru a softwaru zaměstnanci či jak se hospodaří s licencemi k softwaru.
Mezi další důvody monitoringu informačních technologií patří zamezení plýtvání firemními zdroji (25 %) a zahálka zaměstnanců (17 %). Až na chvostu se v průzkumu umístily obavy z nezákonného chování zaměstnanců (10 %), například stahování pirátského obsahu do počítače, a zneužívání firemního majetku (8 %) pro soukromou potřebu.
Překvapením letošního průzkumu byl skokový nárůst obav z kontrol dodavatelů softwaru, který se oproti loňskému roku zvýšil o 16 procentních bodů. Firmy mohou být auditovány různými dodavateli softwaru jednou a někdy i vícekrát ročně. Mezi výrobce softwaru, kteří audity provádějí nejčastěji, patří například firmy Oracle, Microsoft, SAP či IBM.
„Novým strašákem firem jsou nucené audity ze strany dodavatelů softwaru a s tím související pokuty, které mohou šplhat do statisíců i milionů korun. Protože firmy tyto softwary potřebují, pokuty v naprosté většině zaplatí. Proto si firmy raději preventivně auditují software samy, aby riziko sankcí snížily na minimum,“ vysvětluje Martin Hnízdil, AuditPro manažer ze společnosti truconneXion, která firmám pomáhá hospodařit se softwarovými licencemi a vyhnout se tak možným postihům.
Softwarové pirátství, tak jak jsme je znali, končí
Možnost auditu je základní podmínkou prodeje licencí řady současných dodavatelů softwaru. Zajišťují si tak, že nebudou muset pokoutně zjišťovat, jestli odběratel podvádí. „Firmy následně musí umožnit auditorům provést kontrolu, jinak se vystavují riziku smluvních pokut. Pokud firma audit neumožní nebo se při kontrole zjistí, že porušuje licenční ujednání, tvrdě za to zaplatí,“ vysvětluje Marin Hnízdil.
V propadlišti dějin tak postupně končí odhalování softwarového pirátství formou policejních razií ve firmách. „Výrobci si nyní software dobře chrání pomocí nových technologií a za případné prohřešky si nechají zaplatit. Do firmy si zajdou na kontrolu sami. Nemusí už do podezřelých firem posílat policii a pak licitovat s právníky přistižených firem,“ vysvětluje Martin Hnízdil.
Jak tedy vypadá současná forma pirátství ve firmách? „Nestává se, že by společnosti záměrně ,kradly‘ licence jako takové. Většinou se dopouštějí chyb při licencování, typicky překročí počet uživatelských licencí nebo mají nesrovnalosti v nabývacích dokladech či nesprávně přiřadí licenci ve virtuálním prostředí. Těchto chyb se obvykle dopouštějí nevědomky. Bez vhodného nástroje pro správu licencí se totiž tyto nedostatky obtížně odhalují,“ uzavírá Martin Hnízdil ze společnosti truconneXion.
O společnosti truconneXion – www.txn.cz
Společnost truconneXion je dominantním poskytovatelem služeb pro správu a monitoring firemní výpočetní techniky a softwarových licencí. Na trhu působí od roku 1993. Firma pravidelně zveřejňuje míru zneužívání pracovního času na základě analýzy dvou set společností působících v ČR. Měření se zaměřuje na administrativní profese, tedy tam, kde je výpočetní technika každodenním pracovním nástrojem.
Společnost truconneXion pro monitoring výpočetní techniky využívá technologický nástroj AuditPro (www.auditpro.cz). Ten zajišťuje efektivní správu softwaru, hardwaru i veškerého ostatního majetku a umožňuje tak šetřit prostředky firem. Přináší také unikátní informace o skutečném využití výpočetní techniky a softwarových aplikací konkrétním uživatelem. Firmy tak mohou snadno zjistit, jakými aktivitami tráví zaměstnanci čas, a případně zamezit nežádoucí činnosti v pracovní době.