Průtahy kolem zavedení směrnice EU o ochraně oznamovatelů do českého právního řádu jsou komplikací nejen pro Českou republiku, kterou kvůli tomu Evropská komise zažalovala. Situace je problematická i pro firmy. Bez účinného vnitřního oznamovacího systému totiž českým podnikům hrozí riziko velkých finančních ztrát. Upozorňují na to odborníci z Moore Czech Republic.
Do 17. prosince 2021 měla Česká republika přijmout vnitrostátní právní úpravu ochrany oznamovatelů v souladu se směrnicí EU o whistleblowing Nová legislativa v podobě zákona o ochraně oznamovatelů by měla chránit tzv. whistleblowery (oznamovatele) poukazující na protiprávní činnost v rámci firem. Zákon zavede povinnost vytvořit vnitřní oznamovací systém pro firmy, které mají více než padesát zaměstnanců. Systém umožní zaměstnancům důvěrně a anonymně nahlásit podezření na nekalé a protiprávní jednání ve firmě, o kterém se dozvěděli díky své práci.
„Obávám se, že jakmile zákon vstoupí v platnost, vypukne v řadě firem stejná panika, jako tomu bylo v případě zavádění opatření k GDPR. Budou se zoufale hledat řešení na poslední chvíli bez systémového přístupu. Proto je důležité, aby si firmy vnitřní oznamovací systém vytvořily již nyní,“ vysvětluje Petr Štětka, senior manager z poradenské skupiny Moore Czech Republic, který se zaměřuje na problematiku whistleblowingu. „Z našeho pohledu je tu ještě jeden významný aspekt. A tím je již existující trestněprávní odpovědnosti firem. Pokud firma poruší zákon, může soud přihlédnout k tomu, že má firma systémové opatření proti korupci a nekalému jednání. Může to brát jako polehčující okolnost,“ dodává Petr Štětka.
Whistleblowing ušetří miliardy eur
A podstatný je i finanční aspekt. Whistleblowing může totiž pomoci firmám zabránit finančním ztrátám. Porušení zákona, korupce a další nepravosti mohou mít vážné dopady na výsledky firmy a na důvěru zákazníků a investorů. Pokud jsou tyto problémy odhaleny dříve, může firma podniknout kroky k jejich řešení, a minimalizovat tak finanční ztráty. „Odhad ztráty způsobené v důsledku chybějící ochrany oznamovatelů je v celé EU 5,8 až 9,6 miliardy eur ročně, a to jen v rámci veřejných zakázek. A například 40 % českých firem, které se setkaly s hospodářskou kriminalitou, přišlo nejméně o 1 200 000 Kč. Management společností si v nezanedbatelném množství případu vůbec není vědom toho, že se jeho zaměstnanci dopouští protiprávního jednání. Funkční vnitřní oznamovací systémy a efektivní ochrana oznamovatelů dle návrhu zákona má za cíl tento stav významně zlepšit,“ komentuje Petr Štětka.
Oznamovatelé nejsou „bonzáci“
Pokud firma umožní a podpoří whistleblowing, může to vést k objevení problémů, které by jinak mohly zůstat skryté a způsobit firmě velké škody. Tento proces umožňuje, aby se ve společnosti dříve vědělo o problémech, a mohla tak podniknout kroky k jejich odstranění. „V Moore Czech Republic působí odborníci na problematiku whistleblowingu, kteří firmám v této oblasti poradí a navrhnou nejvhodnější řešení. Pomůžeme jim nejen splnit zákonné povinnosti, ale současně na nás mohou outsourcovat plně funkční a vysoce efektivní systém ochrany oznamovatelů,“ říká Petr Štětka.
Tento vnitřní oznamovací systém, který odborníci z Moore Czech Republic mohou firmám pomoci vytvořit, obsahuje:
- Zabezpečený systém pro oznamování (aplikace, pošta, kontaktní místo), uchovávání a evidenci oznámení
- Vytvoření a úpravu interní dokumentace
- Školení zaměstnanců
- Zajištění role prošetřovatele
- Vyřizování a archivaci jednotlivých oznámení
- Aplikaci EasyWhistle, která doplňuje webový portál a zajišťuje úplnou dostupnost prostředí pro podávání zpráv
„Za klíčovou považuji i kultivaci diskuse a problematiky oznamovatelů ve veřejném prostoru. Je nutné z nich sejmout jakési stigma ,bonzáků‘. Oznamovatelé totiž mohou pomoci přispět ve firmách k vytvoření atmosféry otevřenosti a transparentnosti. To může vést k lepšímu vztahu mezi zaměstnanci a vedením a ke zlepšení pracovních vztahů obecně. Oznamovatelé také mohou pomoci snížit riziko nezákonného jednání nebo špatného chování v podniku, což může přispět ke snížení rizika sankcí ze strany státních orgánů nebo odmítnutí ze strany zákazníků,“ uzavírá Petr Štětka.
O skupině MOORE Czech Republic
Poradensko-auditní a technologická skupina MOORE Czech Republic poskytuje svým klientům široké portfolio aktivit v 6 divizích – MOORE Advisory, MOORE Accounting, MOORE Audit, MOORE Academy, MOORE Technology a MOORE Legal. MOORE Czech Republic působí na trhu od roku 2011 a od roku 2020 je součástí nadnárodní sítě MOORE Global. MOORE Czech Republic zaměstnává téměř 300 specialistů a působí v 7 místech České republiky a na Slovensku.
Předností skupiny MOORE Czech Republic je schopnost propojovat oblast odborného poradenství s přímou realizací činností a projektů v praxi, čímž přilákala do svého portfolia nejen korporátní klienty, ale také kombinaci středně velkých společností a aktuálně se rychle rozvíjejících start-upů. Více informací o skupině MOORE Czech Republic naleznete na www.moore-czech.cz.
O MOORE Global
MOORE Global je jedna z největších mezinárodních sítí auditorských a poradenských společností s více než 30 000 pracovníky ve více než 260 nezávislých firmách a 114 zemích. Renomovaná síť odborně zaměřených firem se jménem MOORE ve svém názvu vznikla již v roce 1907. Více podrobných informací je možné nalézt na internetové adrese www.moore-global.com.