Geis spustil vlastní TMS – výsledek spolupráce napříč firmou
V logistice rozhodují přesnost, spolehlivost a schopnost rychle reagovat na změny. I proto je klíčové mít nástroje, které to umožní. Společnost Geis letos ve třech zemích regionu CEE úspěšně spustila zcela nový Transport Management System GLog, který sama vyvinula. Nešlo však jen o technologický, ale i strategický projekt, do něhož se zapojila téměř celá firma. Výsledkem je řešení, které přináší vyšší efektivitu, flexibilitu i technologickou udržitelnost a zároveň reflektuje reálné potřeby jeho uživatelů a potažmo klientů firmy.
Vlastní vývoj jako strategická volba
Rozhodnutí vyvinout vlastní TMS nebylo impulzivní. Geis se potýkal s limity komerčních řešení, která vyžadovala náročné úpravy, a přesto nedokázala pokrýt specifické potřeby firmy. Důležitou roli hrála také potřeba technologické modernizace, větší nezávislosti a přípravy na budoucí vývoj v oblasti logistiky. „Na trhu neexistovalo řešení, které by plně odpovídalo našemu know-how a budoucím potřebám,“ říká ředitel IT Development z firmy Geis CZ David Lorenc a dodává: „Vlastní vývoj nám umožnil vytvořit systém, který přesně reflektuje naše procesy a zároveň je připraven na budoucí technologické výzvy.“
Spolupráce napříč celou firmou
Na vývoji systému GLogu se podílely desítky odborníků – vývojáři, testeři, business analytici, IT analytici, ale i vedení společnosti a zaměstnanci z provozu, obchodu či účtárny. Každá oblast měla svého klíčového uživatele, který sbíral požadavky od kolegů a přenášel je do vývoje. Tím vznikl systém, který není jen technickým nástrojem, ale skutečným odrazem každodenní práce lidí v Geisu. „Každý člověk ve firmě měl možnost systém vidět, testovat a připomínkovat. Vývoj softwaru není práce IT oddělení, ale celé firmy,“ dodává ředitel IT Development.
Funkce, které jdou dál než klasické TMS
GLog zahrnuje nejen klasické provozní funkce TMS, ale i řadu dalších navazujících aplikací – zákaznický portál, mobilní aplikaci pro řidiče, skenovací aplikaci pro skladníky nebo EDI komunikaci. Tyto aplikace byly nasazeny postupně, aby spolupracovaly se stávajícím systémem, a následně byl v jeden den spuštěn core systém ve třech zemích CEE regionu – v České republice, na Slovensku a v Polsku. Lorenc k tomu říká: „Přechod proběhl poměrně hladce, bez jakéhokoli narušení provozu – což je samo o sobě výjimečný úspěch.“
Technologická udržitelnost a flexibilita
Nový systém je postaven na moderní architektuře, která umožňuje škálovatelnost jednotlivých modulů – provozních, obchodních i účetních. Díky vlastnímu vývoji je systém flexibilní, snadno rozšiřitelný a připravený na integraci s dalšími řešeními skupiny Geis.
Vývoj v pohybu a plány do budoucna
Vývoj systému GLog probíhal v době, kdy se firma neustále měnila – rostla, měnily se procesy, podmínky i požadavky. Tým musel být flexibilní, připravený reagovat a systém průběžně přizpůsobovat. Právě tato schopnost adaptace se stala jedním z klíčových pilířů projektu. GLog ale není uzavřenou kapitolou – v plánu je i další rozšíření využití umělé inteligence a postupně stále větší automatizace procesů.
Přínosy pro klienty i zaměstnance
GLog umožňuje rychle reagovat na nové požadavky a změny, rozvíjet klientský portál i platební metody. Díky tomu, že je systém „šitý na míru“, se v Geisu zlepšila spolupráce mezi IT a provozem. Software se neustále posouvá a na jeho podobě se stále podílí celá firma. Již rok před spuštěním začal probíhat interní testovací provoz, kdy si zaměstnanci virtuálně posílali zásilky a ladili detaily až do samotného startu. Výsledkem je systém, který skutečně odpovídá potřebám těch, kteří s ním denně pracují.
O skupině Geis
Skupina Geis, mezinárodní poskytovatel logistických služeb, má své hlavní sídlo v německém Bad Neustadtu. Její historie se začala odvíjet již v roce 1945, kdy Hans Geis založil dopravní společnost. Ta se během následujících let rozrostla v globální skupinu, kterou celou dobu vlastní a řídí samotná rodina Geis.
Dnes zaměstnává přibližně 9350 pracovníků ve 14 zemích a v roce 2024 vygenerovala obrat 1,95 miliardy eur. Do skupiny patří i společnost Quehenberger, jejíž většinový podíl Geis převzal v roce 2023 a posílil tím svoji přítomnost ve střední a jihovýchodní Evropě. Skupina posiluje dalšími akvizicemi i v následujících letech.
Hlavní oblasti podnikání skupiny Geis jsou Road Services (paletové, kusové a celovozové přepravy), Logistics Services (kontraktní logistika, výroba obalů) a Air+Sea Services (letecké a námořní přepravy, speciální projekty přeprav).
Česká část skupiny zaměstnává přes 1300 pracovníků na 23 pobočkách. Na trhu působí od roku 1991.
Více informací na www.geis.cz.