Praha, 9. 4. 2014 – ICT UNIE, sdružení firem z oboru informačních technologií a elektronických komunikací, vyvinula formát elektronické fakturace ISDOC verze 6. Formát nyní obsahuje nové možnosti pro využití strukturované elektronické fakturace ve veřejných zakázkách. Může tak přispět k větší transparentnosti tuzemské státní správy a účinnější kontrole nakládání s finančními prostředky. (TZ)
Aktualizovaná verze ISDOC 6 je rozšířena o specifické položky používané ve veřejném sektoru, jimiž jsou např. číslo a platnost smlouvy, spisová značka a číslo jednací, kódy výkonového účetnictví státu nebo položky pro evidenci spotřební daně. Označování faktur příslušnými kódy umožní centrálně sledovat, kterých kapitol státního rozpočtu se týkají, a stát bude mít mnohem lepší přehled o pohybu svých finančních prostředků. Nové elektronické faktury lze použít i v boji proti nezákonnému obchodu s komoditami podléhajícími spotřební dani. Každý řádek dokladu může obsahovat položky s rozšířenou informací o kolcích nebo jiných evidenčních prvcích chráněných komodit.
„Koaliční smlouva i programové prohlášení nové vlády se jednoznačně hlásí k zavedení elektronické fakturace ve veřejných zakázkách. Česko by tak mohlo následovat úspěšné příklady některých zemí, např. Dánska nebo Finska, kde tento krok urychlil i elektronizaci dokladů v soukromém sektoru a přispěl k rozvoji digitální ekonomiky,“ uvedl Petr Kuchař, člen představenstva ICT UNIE a vedoucí pracovní skupiny Elektronické standardy výměny dat.
Formát ISDOC verze 6 připravovala pracovní skupina ICT UNIE spolu s odborníky z ministerstva financí přibližně rok a půl. Ve spolupráci s Českou bankovní asociací došlo navíc k rozšíření formátu o část platebních dat. To dovolí zejména velkým výstavcům, jako jsou energetické a utilitní společnosti či telefonní operátoři, zasílat faktury přímo do elektronického bankovnictví fyzických osob k poloautomatickému proplacení, a umožní i posílání faktur v jediném formátu firemním zákazníkům.
V těchto měsících probíhá implementace formátu ISDOC 6 do informačních systémů významných výrobců softwaru v ČR. Ve druhé polovině letošního roku by mělo být vše připraveno k jeho úspěšnému používání.
ICT UNIE je profesní sdružení firem z oboru informačních technologií a elektronických komunikací i dalších podnikatelských a vzdělávacích subjektů, jehož cílem je zvýšit vnímání důležitosti zavádění a využívání moderních informačních technologií ve společnosti, včetně vytváření optimálních podmínek pro rozvoj veřejných sítí elektronických komunikací v České republice jako nezbytného předpokladu pro fungování informační společnosti. Ve svých aktivitách navazuje na činnost Sdružení pro informační společnost (SPIS) a Asociace provozovatelů veřejných telekomunikačních sítí (APVTS). ICT UNIE má více než osmdesát firemních členů. Podrobnější informace viz www.ictu.cz
ISDOC (Information System Document) je národní formát elektronické fakturace, který v rámci ICT UNIE vyvíjí pracovní skupina Elektronické standardy výměny dat. V říjnu 2008 byla podepsána Deklarace o společném postupu v oblasti řešení elektronické fakturace v ČR. Ta vyjádřila závazek výrobců ekonomických informačních systémů vybudovat společný formát elektronické fakturace a implementovat jej do svých řešení. Podrobnější informace viz www.isdoc.cz