Elektronické autorizační razítko snadno a rychle

V Praze, 28. listopadu 2024 – S novým stavebním zákonem přišla povinnost nahrávat projektovou dokumentaci pouze prostřednictvím problematicky fungujícího Portálu stavebníka do centrální Evidence elektronických dokumentů, s tím je spojena i digitalizace stavební dokumentace a její elektronické podepisování. A tato povinnost zůstává i v návrzích novelizace zákona. Nahrávané dokumenty tak musí být samozřejmě správně podepsány a opatřeny „kulatým“ razítkem. To v elektronické verzi představuje Elektronické autorizační razítko. Nestačí ovšem „nějak“ dokumenty podepsat, jak dokument, tak i podpis musí být i ve správném formátu. S tím může pomoci například aplikace Signer od společnosti Software602.

Tento obsah je v kompletní podobě dostupný pouze pro členy FeedIT+ (#FULL a #LITE členství). 

Třetina firem v ČR má téměř nulovou míru digitalizace

V Praze 13. září 2024 – České firmy výrazně zaostávají v digitalizaci, která je přitom považována za výraznou konkurenční výhodu. Jak vyplývá z průzkumu, který si nechala zpracovat společnost Software602, 33 % českých firem má velmi nízkou míru digitalizace. V rámci interních procesů tak řeší její pomocí naprosté minimum provozních agend. Pro více než polovinu firem (57 %) je hlavní překážkou digitalizace pocit, že ji firma nepotřebuje nebo, že náklady na ni budou příliš vysoké.

Continue reading „Třetina firem v ČR má téměř nulovou míru digitalizace“

Skoncujte s nepřehlednými úložišti a vsaďte na digitální archiv

V Praze, 28. srpna 2024 – Stalo se to asi každému, kdo podniká – stoprocentně víte, že informace, kterou potřebujete obratem dodat úřadům nebo klientovi, je obsažena v některém starším dokumentu. Dokonce znáte jeho název i klíčové slovo, podle něhož jej v úložišti vyhledat. Přesto se to nedaří a vás napadne, že je čas na konsolidaci. Řešením pro vás může být digitální archiv, díky kterému rychle vyhledáte každý podklad, zajistíte plynulý chod firmy, a navíc vyhovíte celé řadě nároků, které podnikatelům ukládá v oblasti archivace zákon.

Tento obsah je v kompletní podobě dostupný pouze pro členy FeedIT+ (#FULL a #LITE členství). 

Digitální archiv vám šetří čas, prostor a nervy

V Praze 4. července 2024 – Většina dokumentů dnes vzniká elektronicky. Ale jen v málo firmách bychom nenašli množství šanonů s vytištěnými dokumenty, které zabírají cenné místo. Nemluvě o tom, že pokud starší dokument skutečně potřebujete, musíte ho obvykle namáhavě hledat. Přitom není důvod, proč celou agendu nezpracovávat digitálně, aniž porušíte legislativní požadavky.

Tento obsah je v kompletní podobě dostupný pouze pro členy FeedIT+ (#FULL a #LITE členství). 

Digitální podpis v ČR brzdí nedostatek informací i nezdravá závislost na tisku

V Praze 23. května 2024 – Z aktuálního průzkumu společnosti Ipsos vyplývá, že polovina občanů ČR zatím nevyužívá digitální podpis. Kromě nízké informovanosti o jeho výhodách jsou na vině i zakořeněné tradice. Tisku dokumentů, které podpis vyžadují, dává stále přednost bezmála 70 % respondentů. Tato skutečnost stejně jako slabá informovanost týkající se výhod digitálního podpisu jsou jedněmi z důvodů pro spuštění projektu Podepsat.Online. Ten nabízí digitální podpis včetně klíčových informací a praktických rad zcela zdarma.

Tento obsah je v kompletní podobě dostupný pouze pro členy FeedIT+ (#FULL a #LITE členství). 

Během prvního čtvrtletí vzrostla poptávka po obsluze datových schránek o téměř čtyři sta procent

Praha, 19. 4. 2023 – S ohledem na neustále se zvyšující náklady v současnosti strmě narůstá počet firem, které v rámci úsporných řešení přistupují k využívání datových schránek, a to nejen pro komunikaci se státem, ale také pro komunikaci na komerčním trhu. S tím jim pomáhá řada aplikací, které uživatelům práci s datovými schránkami usnadňují. Společnosti tak šetří nejen čas, ale také náklady.

Continue reading „Během prvního čtvrtletí vzrostla poptávka po obsluze datových schránek o téměř čtyři sta procent“

Microsoft Teams a Sofa spojily síly. V „Týmsech“ lze nově spravovat agendy

Vše potřebné k práci v rámci jediné uživatelské platformy. To je cílem nové funkcionality, kterou přináší online aplikace Sofa od společnosti Software602. Sofa, jejímž cílem je usnadnit firmám i úřadům digitalizaci, nyní integruje také oblíbený nástroj pro firemní komunikaci a sdílení souborů Microsoft Teams. Uživatelé se tak přímo v prostředí Teams dozvědí o úkolech a agendách z platformy Sofa.

Continue reading „Microsoft Teams a Sofa spojily síly. V „Týmsech“ lze nově spravovat agendy“

Drahá, zbytečná, neoblíbená. 7 mýtů o bezpapírové kanceláři, které dávno neplatí

K digitalizaci chodu firmy – tzv. bezpapírové kanceláři – přistupuje stále více českých podniků, živnostníků i jednotlivců. Podle průzkumu společnosti Software602 se bez papíru plně obejdou asi dvě z deseti firem. Oproti tomu celá třetina českých podniků se papíru vzdát nechce. Pojďme se podívat na nejčastější mýty, které okolo digitalizace panují.

Continue reading „Drahá, zbytečná, neoblíbená. 7 mýtů o bezpapírové kanceláři, které dávno neplatí“

Práce na dovolené? S bezpapírovou kanceláří spíše výhoda než starost

Letní měsíce často znamenají pro firmy složité období. Přicházejí všemi netrpělivě očekávané dovolené, ovšem manažerům to často přináší starosti navíc. Podepisování smluv a schvalování faktur totiž většina českých firem stále vyřizuje ručním papírováním, které lze z chalupy či pláže vyřídit jen těžko. Přichází dilema: přerušit zasloužený odpočinek, nebo zdržet důležitý kontrakt? Existuje však
i třetí varianta: bezpapírová kancelář.

Continue reading Práce na dovolené? S bezpapírovou kanceláří spíše výhoda než starost

Plně bezpapírové jsou v Česku pouze dvě z deseti firem, vyplývá to z průzkumu Software602

České firmy sice začínají pronikat do výhod digitalizace, menší organizace ale stále spoléhají z velké míry na papír. Bezpapírovou kancelář plně využívá pouze 20 % firem. To jsou zjištění studie na téma digitalizace v českých firmách, kterou si nechala vypracovat společnost Software602.

Continue reading „Plně bezpapírové jsou v Česku pouze dvě z deseti firem, vyplývá to z průzkumu Software602“