Microsoft Teams a Sofa spojily síly. V „Týmsech“ lze nově spravovat agendy

Vše potřebné k práci v rámci jediné uživatelské platformy. To je cílem nové funkcionality, kterou přináší online aplikace Sofa od společnosti Software602. Sofa, jejímž cílem je usnadnit firmám i úřadům digitalizaci, nyní integruje také oblíbený nástroj pro firemní komunikaci a sdílení souborů Microsoft Teams. Uživatelé se tak přímo v prostředí Teams dozvědí o úkolech a agendách z platformy Sofa.

Continue reading „Microsoft Teams a Sofa spojily síly. V „Týmsech“ lze nově spravovat agendy“

Drahá, zbytečná, neoblíbená. 7 mýtů o bezpapírové kanceláři, které dávno neplatí

K digitalizaci chodu firmy – tzv. bezpapírové kanceláři – přistupuje stále více českých podniků, živnostníků i jednotlivců. Podle průzkumu společnosti Software602 se bez papíru plně obejdou asi dvě z deseti firem. Oproti tomu celá třetina českých podniků se papíru vzdát nechce. Pojďme se podívat na nejčastější mýty, které okolo digitalizace panují.

Continue reading „Drahá, zbytečná, neoblíbená. 7 mýtů o bezpapírové kanceláři, které dávno neplatí“

Práce na dovolené? S bezpapírovou kanceláří spíše výhoda než starost

Letní měsíce často znamenají pro firmy složité období. Přicházejí všemi netrpělivě očekávané dovolené, ovšem manažerům to často přináší starosti navíc. Podepisování smluv a schvalování faktur totiž většina českých firem stále vyřizuje ručním papírováním, které lze z chalupy či pláže vyřídit jen těžko. Přichází dilema: přerušit zasloužený odpočinek, nebo zdržet důležitý kontrakt? Existuje však
i třetí varianta: bezpapírová kancelář.

Continue reading Práce na dovolené? S bezpapírovou kanceláří spíše výhoda než starost

Plně bezpapírové jsou v Česku pouze dvě z deseti firem, vyplývá to z průzkumu Software602

České firmy sice začínají pronikat do výhod digitalizace, menší organizace ale stále spoléhají z velké míry na papír. Bezpapírovou kancelář plně využívá pouze 20 % firem. To jsou zjištění studie na téma digitalizace v českých firmách, kterou si nechala vypracovat společnost Software602.

Continue reading „Plně bezpapírové jsou v Česku pouze dvě z deseti firem, vyplývá to z průzkumu Software602“

Elektronicky se vlastně dnes podepisuje každý. Kdy ale stačí jméno v e-mailu a kdy sáhnout po serióznějším řešení?

Praha 23. května – Práce odkudkoliv akcelerovaná covidovou pandemií, variabilní pracovní úvazky a chytrá zařízení, jež všichni nosíme v kapse – to vše přineslo do našich životů novou úroveň flexibility. Čím dál častěji tak zahazujeme propisky a volíme elektronickou formu podpisu. Je ale třeba pamatovat, že mezi jménem na konci e-mailu a podpisem založeným na zaručeném či kvalifikovaném certifikátu jsou významné rozdíly. A to z pohledu zabezpečení i práva. Ačkoliv české právo vyznává tzv. neformálnost, při soudním dokazování mohou nastat problémy. Těm se přitom můžete se správným typem elektronického podpisu snadno vyhnout.

Continue reading „Elektronicky se vlastně dnes podepisuje každý. Kdy ale stačí jméno v e-mailu a kdy sáhnout po serióznějším řešení?“

Průkopníci digitalizace v Česku? Finanční instituce a veřejná správa. Nejhůře je na tom gastronomie a vzdělávací instituce

Velký digitální audit firem v České republice provedla společnost Software602. Prostřednictvím agentury Ipsos zjišťovala, jak jsou společnosti a instituce v různých oborech digitalizované – od interního oběhu dokumentů přes jejich podepisování a archivaci.

Continue reading „Průkopníci digitalizace v Česku? Finanční instituce a veřejná správa. Nejhůře je na tom gastronomie a vzdělávací instituce“

Tyranie papírem: ve třetině firem se bez něj nedá schválit ani dovolená

Schválit dovolenou elektronicky? Třetina firem tuto možnost svým zaměstnancům neumožňuje. Žádanky musejí být stále na papíře, který se následně opatří odpovídajícími podpisy a odnese do mzdové účtárny. Vyplývá to z rozsáhlého průzkumu zástupců firemní sféry, který si o využívání online nástrojů nechala udělat Software602.  

Continue reading „Tyranie papírem: ve třetině firem se bez něj nedá schválit ani dovolená“

Pouze tři z deseti českých firem používají elektronický podpis. Nejčastěji jde o prostou verzi bez možnosti ověření

Využívanost elektronického podpisu roste s velikostí firmy. Nejčetnější je u korporací s 250 a více zaměstnanci. Tyto společnosti také častěji používají kvalifikovaný elektronický podpis odpovídající evropským požadavkům, vyplývá z průzkumu agentury Ipsos pro společnost Software602.

Continue reading „Pouze tři z deseti českých firem používají elektronický podpis. Nejčastěji jde o prostou verzi bez možnosti ověření“

Datovou schránku si zřídilo 300 tisíc Čechů, pandemie jejich počet téměř zdvojnásobila

Tisíc nově zřízených datových schránek týdně? Před pandemií zcela výjimečný jev (stalo se to jen jednou). Dnes nikoliv. Týdně si totiž datovou schránku zřídí v průměru téměř tři tisíce lidí. 

Continue reading „Datovou schránku si zřídilo 300 tisíc Čechů, pandemie jejich počet téměř zdvojnásobila“

Průzkum: Češi během pandemie nejvíce ocenili home office a víc volného času, největším problémem byla malá efektivita práce

Pro čtvrtinu středně velkých firem v Česku představovala pandemie důvod, proč urychlit digitalizaci interních procesů, vyplynulo z průzkumu agentury Instant Research pro společnost Software602. Používání elektronického podpisu ale výrazněji nevzrostlo.

Continue reading „Průzkum: Češi během pandemie nejvíce ocenili home office a víc volného času, největším problémem byla malá efektivita práce“