Chmelaři opouštějí papírování, podali dvakrát více elektronických prohlášení producenta

Producenti chmele stále častěji nahrazují papírovou formu komunikace s úřady za elektronickou. Děje se tak zejména prostřednictvím Registru chmelnic, který je jednou z aplikací Portálu farmáře Ministerstva zemědělství ČR. Využívání Registru chmelnic každým rokem skokově narůstá a za minulý rok jej na základě zprávy společnosti CCV Informační systémy, která je technologickým dodavatelem speciálních registrů pro Ministerstvo zemědělství ČR, využilo na 70,3 % všech producentů chmele. Mezi 30 největšími producenty pak činí tento podíl plných 83,3 %. Pro letošní rok lze pak očekávat další nárůst podílu elektronické komunikace.  (TZ)

Jak co nejlépe zajistit efektivní komunikaci mezi úřady, zpracovateli a producenty chmele? Samozřejmě elektronicky. Na společném setkání na půdě Chmelařského institutu v Žatci se na tomto závěru shodli zástupci producentů chmele, chmelařských obchodních organizací, svazu, ministerstva zemědělství, technologického správce registru a v neposlední řadě zástupci oddělení chmele Ústředního kontrolního a zkušebního ústavu zemědělského (ÚKZÚZ). Účastníci konstatovali, že právě elektronický Registr chmelnic je významným pomocníkem pro kontrolu produkce a naplnění všech zákonných povinností. „Jsem si vědom jednoznačných přínosů Registru chmelnic pro producenty chmele, ale zároveň i skutečnosti, že pro další zvýšení jeho využití chybí silnější osvěta. Z tohoto důvodu zvažujeme realizovat pro producenty chmele praktické školení nebo semináře zaměřené na přínosy a demonstraci elektronické komunikace přes Registr chmelnic. Zároveň tím můžeme pomoci překonat bariéru i těm, kteří informační technologie příliš nevyužívají,“ říká Ing. Michal Kovařík, tajemník Svazu pěstitelů chmele ČR.

Chmelařství se bez IT neobejde

I v tak tradiční oblasti, jako je chmelařství, se tedy informační technologie s naprostou samozřejmostí stále častěji prosazují. Nový systém certifikace chmele se opírá o nahrazení stávajících papírových označovacích štítků v plastovém pouzdře. Místo nich přicházejí samolepící štítky s čárovým kódem, které obsahují veškeré údaje potřebné pro certifikaci a navíc díky čárovému kódu lze navázat rychle do informačního systému certifikace a dále pracovat s údaji elektronicky, což je pro všechny strany důležité. Systém certifikace a samotné ověřování a vydávání tradičních ověřovacích listin chmele přitom zůstává ve svém principu nezměněn.

Již několik let mají producenti chmele možnost využívat ke komunikaci s pověřenými orgány státní správy internet a elektronická rozhraní. Patří mezi ně na Portálu farmáře Ministerstva zemědělství ČR aplikace Registr chmelnic (www.registrchmelnic.cz). Papírová forma komunikace s úřadem (ÚKZÚZ) je ve shodě a za podpory všech chmelařských profesních organizací nahrazována elektronickou. V průběhu posledních tří let se tak výrazně zvedl zájem o efektivnější práci a propojení všech systémů spojených s procesem certifikace chmele a ve vazbě na legislativní povinnosti. „V současnosti se připravuje i realizace dalších požadavků producentů chmele, konkrétně silnější provázání Registru chmelnic s informačními systémy producentů s maximálním důrazem na důvěrnost a bezpečnost dat nebo možnost hlásit úřadům další informace o svých chmelnicích pomocí webových formulářů. Informační technologie se tak stávají vítaným pomocníkem,“ osvětluje Ing. Vladimír Barborka, vedoucí oddělení chmele a registru chmelnic ÚKZÚZ.

Tři čtvrtiny producentů chmele využívají Portál farmáře

Registr chmelnic umožňuje producentovi chmele prohlížet a kontrolovat data, která o něm úřad vede. Podle zprávy společnosti CCV Informační systémy je mezi producenty chmele využívání registru na poměrně vysoké úrovni a počet uživatelů vzrostl až na tři čtvrtiny. Za rok 2010 se do systému přihlašovalo na 70,3 % všech producentů chmele, mezi 30 největšími producenty byl podíl uživatelů Registru chmelnic dokonce 83,3 %.

Roste obliba elektronických podání

Přístup do části pro přihlášené uživatele na zabezpečené části Portálu farmáře, tedy i do Registru chmelnic, zřizují na základě písemné žádosti bezplatně Agentury pro zemědělství a venkov. Svým uživatelům pak portál nabízí také jednoduché podání prohlášení producenta chmele, které bylo jako první nasazeno do provozu, další hlášení budou následovat.

O rostoucí oblibě využití elektronické komunikace svědčí i výrazný nárůst elektronických podání prohlášení producenta v loňském roce, kterých po internetu přišlo přes 1200, což v meziročním srovnání znamená více než dvojnásobný počet. Díky tomu se již 26 % údajů celé tuzemské produkce chmele shromažďuje od producentů k úřadům výhradně elektronickou cestou.

Bez papírů to půjde

Podle průzkumu společnosti CCV mezi producenty chmele pak lze očekávat v roce 2011 opět nárůst, neboť dalších 30 % producentů uvádí, že plánuje zbavit se papírování a také využívat elektronickou cestu komunikace přes Registr chmelnic.

Producenti na systému nejvíce oceňovali dostupnost všech potřebných informací (52 %). Informace o chmelu jako je oblast, katastrální území a odrůda chmele svázané se štítkem a obsažené v Registru chmelnic jsou přístupné pro přihlášeného producenta chmele. Získání těchto informací a následné použití při tisku štítku nebo při vyplnění formuláře Prohlášení producenta o počtu a váze označených obalů podle katastrálních území a odrůd chmele a jeho odeslání elektronickou cestou ušetří hned dvojí přepisování údajů a sníží tak možnost zanesení chyby. Důležitou vlastností Registru chmelnic, díky němuž proces certifikace chmele umožňuje plynulé využití elektronické komunikace, je také přímé napojení na komerční programy producentů a na systémy elektronických vah. Jediný informační systém Registru chmelnic tak může pomoci chmelařům zbavit se veškerého „hloupého“ papírování.

O společnosti

CCV Informační systémy působí na trhu od roku 1992 a patří k významným hráčům domácí scény oboru informačních systémů. Sídlí v Brně (divize CCV Business Solutions) a další pobočky působí v Brně (divize CCV eGovernment), v Opavě (divize CCV eBusiness) a v Kysuckém Novém Meste (CCV Slovensko). Poskytuje komplexní dodávky ve vývoji, poradenství a implementaci podnikových informačních systémů (Microsoft Dynamics) a dalších softwarových aplikací pro vybrané oblasti podnikání. Specializuje se na řešení pro poskytování elektronické výměny dat (řešení EDI Orion). Vyvíjí speciální řešení (registry, portály) pro státní správu. CCV Informační systémy udržuje certifikát systému kvality ISO 9001:2009, je partnerem společnosti Microsoft s titulem Microsoft Gold Certified Partner a nositelem partnerského titulu Oracle Gold Partner.

O registru

Registr chmelnic (www.registrchmelnic.cz) je aplikace na portálu eAgri ministerstva zemědělství, která umožňuje zpřístupnění údajů evidovaných o chmelnicích přihlášeného uživatele a usnadnění podávání povinných hlášení. Pro další zjednodušení komunikace mezi producenty chmele, zpracovateli a Registrem chmelnic je možné použít webové služby, které umožňují spolupráci s komerčními programy chmelařů.