GDPR nám i ostatním firmám pomáhá udělat si lepší přehled v osobních údajích

Praha, 23. dubna 2018 Na rychle se blížící nařízení GDPR se jednotlivé firmy připravují různě. Každá firma zpracovává podle oboru jiné množství dat, které pochází z různých zdrojů. S počtem 75 zaměstnanců, přes 900 interních i externích lektorů a téměř 12,5 tisíce studentů zpracovává jazyková škola James Cook Languages velké množství osobních údajů. Příprava jim zabrala více jak půl roku.

Nařízení GDPR se v James Cook Languages ale nebojí, naopak. „GDPR je pro firmy užitečné. Poskytuje jim návod, jak udržovat a aktualizovat data. Alespoň my jsme nařízení vzali jako příležitost po 19 letech fungování společnosti trochu přenastavit interní systémy a vyčistit disky,“ říká Adam Urbánek, IT manažer v James Cook Languages. Firma nařízení nevidí jako technické, ale spíše právní a nastavující pracovní postupy. Ve spojení s GDPR investovali především do odborné právní konzultace a výpomoci s tvorbou dodatků zaměstnaneckých i klientských smluv.

Tomu se více jak tři měsíce věnoval finanční manažer Milan Kinský, který se tak stal osobou, na kterou se ve spojení s nařízením mohou s čímkoli obrátit zaměstnanci i klienti jazykové školy. A to i přesto, že v James Cook Languages nemusí mít osobu pověřenou nařízením – tedy Data Loss Officer – DPO, protože mají nižší počet zaměstnanců, než je stanovená hranice, kdy takovou osobu firma musí mít.

Po technické stránce proškolili zaměstnance a na nejrůznější situace se připravili stanovením postupů. Při přípravě spolu musela fungovat dohromady oddělení finanční, právní, IT ale i HR, marketing a všichni lektoři. Kromě toho s přípravou pomohla i Asociace jazykových škol, která pro své členy připravila jednoduché postupy a návody.

O společnosti James Cook Languages

James Cook Languages, přední poskytovatel jazykových služeb v ČR, se od roku 1999 specializuje na firemní jazykové vzdělávání. Nabízí komplexní jazykové služby v rámci jednoho dodavatelského vztahu – firemní jazykové kurzy, odborné jazykové kurzy, otevřené jazykové kurzy, studium v zahraničí, překlady, tlumočení a intenzivní jazykové kurzy v České republice i na Slovensku. Ke svým zákazníkům přistupuje individuálně, přičemž detailně identifikuje jejich cíle a potřeby. Vyučuje angličtinu, němčinu, francouzštinu, ruštinu, španělštinu, italštinu, češtinu pro cizince a další – celkem více než 20 jazyků. Pracuje pro klienty z řad významných českých a mezinárodních společností.

Sledujte nás online:

www.jcl.cz

https://www.facebook.com/jcl.cz

https://www.linkedin.com/company/james-cook-languages-s-r-o-/

https://www.youtube.com/user/jamescooklangs

Reklamy