Češi si v květnu aktivovali přes 12 tisíc nových datových schránek. Živnostníci a školy v nich mají nové funkce zdarma

Za prvních pět měsíců letošního roku přibyl stejný počet nových datových schránek jako za celý rok 2019. Nejvíce si jich uživatelé zřizovali na přelomu března a dubna.

Praha 12. června 2020 – Mimořádná opatření vlády proti šíření koronaviru přiměla rekordní počet Čechů ke zřízení a aktivaci datové schránky. Jenom během května tak učinilo 12 236 uživatelů, což představuje téměř trojnásobek oproti květnu loňského roku. Za prvních pět letošních měsíců dosáhl počet všech založených a aktivovaných datových schránek téměř 59 tisíc, což odpovídá počtu datových schránek založených za celý loňský rok (60 tisíc). Vyplývá to ze statistiky Ministerstva vnitra, které je zadavatelem projektu Informačního systému datových schránek (ISDS).

„Nárůst počtu uživatelů datových schránek jsme v souvislosti s vládními opatřeními proti pandemii očekávali. Ale že se podaří pokořit počet nově aktivovaných datových schránek z rekordního roku 2019 za necelý letošní půlrok, nás mile překvapilo,“ říká Martin Vondrouš, expert na zavádění nových technologií ve společnosti Software602, jednoho se subdodavatelů ISDS. „Abychom tento zájem ještě více podpořili a pomohli nejpotřebnějším, uvolnili jsme pro živnostníky a školy zdarma naši aplikaci pro úpravy elektronických dokumentů Signer,“ dodává.

Výhody pro OSVČ a pedagogy

Co Signer živnostníkům, pedagogům a vzdělávacím institucím nabízí? Především snadnější ovládání datové schránky. V editačním okně stačí napsat zprávu, kterou Signer převede do formátu PDF, uživatel přiloží požadovaný soubor do datové zprávy a odešle. Takto spravovat lze i několik datových schránek najednou, přičemž datové zprávy je možné ukládat přímo na zařízení uživatele, například tabletu nebo mobilu.

Jiným příkladem využití aplikace Signer je skenování dokumentů a jejich převod na text. 

Účtenky nebo jiné doklady stačí vyfotit mobilem a uložit jako PDF dokument s časovým razítkem k pozdějšímu doložení. Signer umí i vložit a odstranit jednotlivé stránky PDF nebo slučovat celé dokumenty.

Pokud uživatel vlastní certifikát elektronického podpisu, může takové dokumenty rovněž elektronicky podepisovat. Signer například umí anonymizovat („začernit“) osobní údaje a citlivé obchodní informace v dokumentu, dopisovat texty nebo zabezpečit dokument šifrováním, zákazem tisku, apod. 

„Já osobně používám Signer na notebooku s Windows a mobilní aplikaci na iOS. Mám mobilní aplikaci, kde mám plně pod kontrolou datovku (v mém případě datovky, protože jsem statutární zástupce právnické osoby) nejen pro přečtení, ale i odeslání a už deset let nechodím na poštu pro doporučené dopisy,“ popisuje zkušenost s aplikací Signer zakladatel a jediný člen představenstva společnosti Software602, Richard Kaucký.

Aplikaci Signer k úpravám a zasílání elektronických dokumentů si mohou živnostníci, pedagogové a statutární zástupci škol stáhnout zdarma na této internetové stránce. Běžná cena za roční licenci k ní je 2 400 Kč bez DPH ročně pro fyzické osoby (1 uživatel) a 6 900 Kč bez DPH ročně pro firmy (5 uživatelů).

O společnosti Software602

Software602, a.s., je českou společností, která se od roku 1991 zabývá vývojem software. Původně se specializovala na kancelářský software, stojí za legendárním textovým editorem T602. Později se zaměřila na projekty v oblasti digitalizace státní správy, kde je mimo jiné součástí realizačních týmů na Datové schránky a Czech POINT. Získané znalosti přetavila do Paperless platforem na řešení digitalizace formulářů s workflow, digitalizace dokumentů, podpisů a jejich archivaci s dlouhodobým právním účinkem napříč členskými státy EU. Společnost je evropským kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru podle Nařízení eIDAS. Číslo 602 v názvu společnosti je odkazem na pořadové číslo základní organizace Svazarmu, která jako první začala šířit textový editor T602. Více na http://www.linkedin.com/company/software602/.