Průzkum: Všechny faktury vznikají digitálně, ale tři ze čtyř firem v Česku si je stále tisknou na papír

Dokumenty v rámci firmy si zaměstnanci posílají nejčastěji e-mailem, ale pokud je třeba je podepsat, vytisknou si je a podepíší propiskou, vyplývá z průzkumu společnosti Software602 zaměřeného na oběh dokumentů v českých firmách.

Continue reading „Průzkum: Všechny faktury vznikají digitálně, ale tři ze čtyř firem v Česku si je stále tisknou na papír“

86 % českých firem stále používá šanony, pro každou šestou to je jediný způsob archivace dokumentů

Výhradně elektronickou archivaci nevyužívá ani 7 % tuzemských společností, čtyři z deseti firem pak likvidují dokumenty klasickou skartovačkou nebo je pálí, vyplývá z průzkumu společnosti Software602.

Continue reading „86 % českých firem stále používá šanony, pro každou šestou to je jediný způsob archivace dokumentů“

Šanony jsou pravěk. Firmy teď spíš řeší, jak si udělat pořádek v digitálních archivech, říká expert

Složky na firemních počítačích a noteboocích, USB disky, firemní server, cloud nebo e-mailové účty a datová schránka. To jsou všechno místa, kde se mohou hromadit důležité firemní dokumenty. Jak je ale dostat na jedno místo, aby k nim měli přístup všichni zaměstnanci, a přitom každý jen k tomu, co mu podle firemní hierarchie náleží? Jak v takovém univerzálním archivu vyhledávat a jak zajistit, aby byl bezpečný a nemohl ho někdo zneužít? „Základním prvkem je Paperless archiv,“ říká Michal Vejvoda, Business Development ve společnosti Software602.

Continue reading „Šanony jsou pravěk. Firmy teď spíš řeší, jak si udělat pořádek v digitálních archivech, říká expert“

České firmy během pandemie: k poradám se nejčastěji používá Skype, smlouvy se ale podepisují osobně v kanceláři

Pouze třetina českých firem používá během home office elektronické podepisování, nejkomplikovanější je pro ně komunikace s úřady, vyplývá z průzkumu společnosti Software602.

Continue reading „České firmy během pandemie: k poradám se nejčastěji používá Skype, smlouvy se ale podepisují osobně v kanceláři“

Využívání datových schránek se za posledních 10 let více než ztrojnásobilo. Rok 2020 byl rekordní

Češi poslali v minulém roce celkem 112 447 221 datových zpráv. Nejvíce v historii. Bylo to o 13 % více než v roce předchozím. Počet nově zřízených datových schránek dosáhl počtu 112 tisíc, což je téměř dvojnásobek oproti dosavadnímu nejsilnějšímu roku. 

Continue reading „Využívání datových schránek se za posledních 10 let více než ztrojnásobilo. Rok 2020 byl rekordní“

Češi „datují“ jako nikdy: během října rozeslali rekordních 10,5 milionu zpráv pomocí datových schránek

Pandemie přiměla uživatele více využívat datové schránky. Výrazně tak snižují riziko přenosu tím, že komunikují s úřady z domova. Od 2. listopadu je navíc zdarma také zasílání datových zpráv komerčním subjektům.

Continue reading „Češi „datují“ jako nikdy: během října rozeslali rekordních 10,5 milionu zpráv pomocí datových schránek“

Novela školského zákona by neměla řešit jen distanční studium, ale i administrativní pracovníky v době pandemie, upozorňuje Software602

Školy by se měly vybavit prostředky pro bezkontaktní komunikaci se svými zřizovateli, úřady a dalšími institucemi, aby byly připraveny čelit případné druhé vlně koronaviru. Continue reading „Novela školského zákona by neměla řešit jen distanční studium, ale i administrativní pracovníky v době pandemie, upozorňuje Software602“

Češi si v květnu aktivovali přes 12 tisíc nových datových schránek. Živnostníci a školy v nich mají nové funkce zdarma

Za prvních pět měsíců letošního roku přibyl stejný počet nových datových schránek jako za celý rok 2019. Nejvíce si jich uživatelé zřizovali na přelomu března a dubna.

Continue reading „Češi si v květnu aktivovali přes 12 tisíc nových datových schránek. Živnostníci a školy v nich mají nové funkce zdarma“